职位描述:1. 协助主任做好内务管理,处理日常行政事务,员工的日常考绩和绩效能力的考核;负责人事档案的管理。2. 负责办事处文件、资料的立卷、归档、借阅。办事处章的使用登记。3. 协助主任进行合同评审与管理及合同执行的监控,负责合同与回款的统计,已签定合同货物申请。4. 协助办事处经理进行物流管理,及时与公司对帐,负责设备挪用与返退的管理。5. 客户发票的申请、登记管理。现金收取记录及电汇回公司。6. 协助主任固定资产的购置、入帐,协助做好信息化建设及公司企业文化宣贯。7. 负责办事处召集会议的记录,文件发放、上报。岗位要求:1. 大专及以上学历,经济、管理、统计、档案、文秘、理工类专业2. 从事办公室或文员工作工作满1年以上;优秀应届毕业生也考虑3. 能够阅读基本的英文短文或英文邮件。4. 良好的商业行为和道德规范,善于倾听及沟通,良好的团队合作能力,较强的分析思维及适应能力。5. 熟练使用电脑及office办公软件,具备借款销账等相关财务知识。
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